Važni dokumenti koje treba čuvati

Nije opasno pitanje: „Imam li papire?” Važnije je pitanje: „Ima li svaki dokument pravni učinak koji od njega očekujem?”

Ugovor može potvrditi postojanje suglasnosti, a da pritom ne uređuje postupanje s posmrtnim ostacima. Unaprijed izražena volja o zdravstvenoj skrbi može uređivati liječenje, ali ne mora automatski uređivati postupanje s posmrtnim ostacima.

Oporuka može iskazivati namjeru, a da pritom ne osigurava sredstva. Financiranje može postojati, a korisnik, iznos ili način prijenosa novca mogu biti pogrešno određeni.

Pouzdan popis dokumenata polazi od funkcije koju svaki dokument treba ispuniti. Svaki dokument trebao bi spriječiti određenu vrstu pogreške, a skup dokumenata mora biti valjan prema pravu države u kojoj će se primjenjivati.

Ne postoji univerzalno pravilo prema kojemu je uvijek potrebno pet dokumenata

Nazivi dokumenata nemaju nužno isto značenje u različitim državama i pravnim sustavima. Izrazi kao „unaprijed izražena volja”, „punomoć”, „darovanje tijela” i „oporuka” mogu u različitim pravnim sustavima nositi različite ovlasti.

Korisno je krenuti od funkcija koje dokumenti trebaju ispuniti:

• uspostavlja odnos s pružateljem usluge i informiranu suglasnost;
• otvara valjani put za postupanje s posmrtnim ostacima ili darovanje tijela;
• ovlašćuje nekoga da postupa umjesto vas kad vi to ne možete;
• ovlašćuje na dugotrajno skrbništvo i njegu;
• osigurava dostupnost novca u trenutku kad je potreban;
• osigurava da se cijeli skup dokumenata može pronaći u hitnom slučaju.

Jedan dokument može obavljati više funkcija. Za jednu funkciju može biti potrebno više dokumenata.

1. Ugovor s pružateljem usluge

Ugovor o biostazi uređuje uslugu, odgovornosti, suglasnost i odnos između vas i pružatelja usluge.

Prema aktualnoj stranici s dokumentima za članove tvrtke Tomorrow.bio, ugovor o biostazi uključuje ugovor o podršci i istraživanju te oporuku o darovanju tijela.

Taj je ugovor nužan da bi Tomorrow.bio mogao djelovati. Sam po sebi nije obvezujuća uputa za bolnice, članove obitelji ili državna tijela.

Predaja tijela i postupanje s posmrtnim ostacima i dalje ovise o mjerodavnom pravu, osobi ovlaštenoj za odlučivanje te mogućoj nadležnosti mrtvozornika. Pogledajte Pravni okvir za biostazu u SAD-u.

2. Isprava o postupanju s posmrtnim ostacima ili darovanju tijela

Ovaj dokument odgovara na pitanje tko može preuzeti posmrtne ostatke, u koju svrhu i na kojoj pravnoj osnovi.

Pravilan oblik dokumenta ovisi o pravnom sustavu i strukturi pružatelja usluge. Opća izjava da „želite krioprezervaciju” možda ne zadovoljava zahtjeve mjerodavnog zakona.

Kalifornijski zakonik o zdravstvu i sigurnosti, članak 7100.1 pokazuje koliko je potrebna precizna formulacija. Pisane upute o postupanju s posmrtnim ostacima moraju biti jasne, dovoljno potpune i popraćene stvarno osiguranim sredstvima za plaćanje.

Druge američke države koriste druge obrasce, druga pravila o primatelju i drukčiji redoslijed prvenstva. Lokalni odvjetnik treba provjeriti stvarni pravni aranžman, a ne samo naziv dokumenta.

3. Imenovanje punomoćnika i unaprijed izražena volja

Unaprijed izražena volja obično uređuje zdravstvene odluke dok je osoba živa, ali nesposobna komunicirati. Takav dokument može pomoći pri obavještavanju relevantnih osoba i koordinaciji skrbi na kraju života.

Ne treba pretpostaviti da taj dokument automatski uređuje događaje nakon smrti. Ovlasti nakon smrti ovise o mjerodavnom pravu i o formulaciji samog dokumenta.

Kalifornijski zakonik o ostavinskim postupcima, članak 4683, koristan je primjer. U granicama koje postavlja isprava, punomoćnik može nakon smrti donositi odluke o darovanju tijela, obdukciji i postupanju s posmrtnim ostacima.

Ta izričita zakonska ovlast pokazuje da svi dokumenti nemaju nužno jednak učinak. Ako zakon mora izričito dodijeliti ovlast, sam naziv „unaprijed izražena volja” nije dovoljan.

Kopiju dokumenta treba dati punomoćniku, a prema potrebi i liječniku. Treba osigurati da pružatelj usluge može kontaktirati punomoćnika i da punomoćnik može kontaktirati pružatelja usluge.

4. Ugovor o dugotrajnom skladištenju

Krioprezervacija i dugoročna skrb dvije su različite obveze. Ugovor o dugoročnom čuvanju određuje tko preuzima skrb, koje su radnje održavanja dopuštene i kako se one financiraju.

Tomorrow.bio objavljuje zaseban ugovor o dugotrajnom skladištenju kojim se zaklada Patient Care Foundation ovlašćuje da osigurava trajno čuvanje i provodi potrebne postupke očuvanja.

To je razdvajanje važno jer postupak može biti dovršen, dok obveza skrbi traje neodređeno dugo. Dokument mora ostati valjan i nakon prijenosa odgovornosti između tih dviju institucija.

Time se djelomično odgovara i na pitanje što se događa ako operativna tvrtka propadne.

5. Dokazi o financiranju

Dokumentacija o financiranju ne dokazuje samo postojanje novca. Mora pokazati da će dostatan iznos biti dostupan pravom primatelju kada ugovorna obveza dospije.

Kod osiguranja treba provjeriti status police, osiguranu osobu, imenovanje korisnika, valutu, iznos i sve uvjete koji bi mogli spriječiti isplatu.

Kod zaklade, unaprijed plaćenog iznosa ili financiranja iz ostavine treba provjeriti tko upravlja imovinom i na temelju kojih se isprava ona može staviti na raspolaganje. Neformalno obećanje obitelji nije jednakovrijedno.

Tomorrow.bio objavljuje svoj trenutačni pravilnik o minimalnom financiranju i obrazac za alternativno financiranje. Treba provjeriti verziju objavljenu na internetskoj stranici u trenutku uporabe dokumenta, a ne oslanjati se na sjećanje.

Pogledajte opće metode financiranja i upute za uspostavu vlastitog načina financiranja.

6. Oporuka

Oporuka može potkrijepiti namjeru, uskladiti ostavinske odredbe i smanjiti sporove o činjenicama. Ona nije automatski dokument koji u svakom pravnom sustavu određuje postupanje s posmrtnim ostacima.

Kalifornija to uređuje izričito: članak 7100.1 propisuje da se upute iz oporuke o postupanju s posmrtnim ostacima provode odmah, prije pokretanja ostavinskog postupka.

To je pravilo specifično za tu saveznu državu. Ne treba ga bez provjere pretpostaviti u drugim pravnim sustavima.

Tomorrow.bio trenutačno traži od članova koji koriste njegov predložak da pošalju izvornik vlastoručno napisane ili ovjerene oporuke. Treba slijediti aktualne upute pružatelja usluge i lokalna formalna pravila za sastavljanje oporuke.

Sažetak za hitne slučajeve mora služiti svrsi, a ne samo formalno postojati

Dokument koji nitko ne može pronaći u ključnim satima praktično je jednak dokumentu koji ne postoji.

Treba imati jednostrani sažetak za hitne slučajeve s brojem pružatelja usluge, podacima o članstvu, kontaktom punomoćnika, kontaktom za financiranje i točnim mjestom na kojem se čuvaju potpisani izvornici.

Na kartici koju nosite u novčaniku ne treba navoditi lozinke ni nepotrebne medicinske podatke. Svrha kartice jest uputiti osobu koja je pronađe na odgovarajuće kontakte, a ne prenositi cijelu pravnu dokumentaciju.

Izvornike treba čuvati na način koji propisuje mjerodavno pravo. Kopije treba dostaviti pružatelju usluge, punomoćniku, odvjetniku i odgovarajućim članovima obitelji.

Provjeravajte cijeli sustav, ne pojedinačne dokumente

Provjeru treba provesti nakon promjene mjerodavnog prava, promjene osiguravatelja, promjene obiteljskog statusa, promjene punomoćnika, promjene imena ili promjene obrazaca pružatelja usluge.

Godišnja provjera razuman je standard. Potrebno je potvrditi:

• da su svako ime, adresa i kontakt aktualni;
• da potpisi, svjedoci i ovjera zadovoljavaju lokalna pravila;
• da su pružatelj usluge i primatelj ispravno navedeni;
• da dokumenti nisu međusobno u sukobu;
• da financiranje ostaje aktivno i dostatno;
• da ovlaštene osobe mogu brzo pronaći potpisane dokumente.

Predlošci su polazna točka, a ne zamjena za stručno pravno mišljenje primjenjivo na konkretni pravni sustav. Od odvjetnika ovlaštenog za rad prema pravu vašeg mjesta boravišta treba zatražiti da dokumente pregleda kao jedinstven sustav.

Ovaj članak sadrži opće informacije, a ne pravni savjet.

Dodatno štivo

• Osiguravanje poštovanja vaših želja
• Pravni okvir za biostazu u SAD-u
• Regulatorni rizici i pravne sive zone
• Od možda do gotovo